参加登録
以下のサイトにアクセスし参加登録・演題登録を行なってください。
https://evolgen.biol.se.tmu.ac.jp/sesj2025reg/reg_form.asp
演題・参加登録の締め切り
演題登録：7月11日〆切：〆切の延長は行いません。
早期参加申込〆切：7月24日（木）、振込期日：7月31日（木）
直前参加申込〆切：8月19日（火）、振込期日：8月19日（火）
当日参加申込〆切：8月23日（土）、振込期日：8月23日（土）
大会参加費
※1 非会員の大学院生は、大会参加費・懇親会費は非会員料金となります。これを機会に入会をご検討ください（http://sesj.kenkyuukai.jp/special/?id=2514）。学生会員の年会費は2,000円です。入会金はありません。
※2 学部生は会員・非会員を問わず大会参加費が無料です。当日、受付に学生証を提示してください。
※3 非会員のシンポジウム等招待講演者は大会参加費が無料ですが、参加・演題登録は必要です。懇親会費は有料となります。
懇親会費
税区分は下記のとおりです。
大会参加費（会員）：不課税、大会参加費（非会員）：課税、懇親会費：課税。
今大会では大会参加費、懇親会費の支払いはPayventを使ったオンライン決済あるいは銀行振込のみです。今大会では会場での現金での支払は受け付けていませんのでご注意ください。Payventでの決済が完了しますと、登録したメールアドレスに領収書のリンク等の情報が含まれた通知が送付されます。
留意事項
以下の点にご注意ください。
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宿泊について：大学周辺には宿泊施設がほぼありません。宿泊が必要な方はご自身で早めにご予約をお願いします。（学会参加者向け特別割引宿泊プランを用意いたしました。こちらのPDFをご覧ください。）
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大会参加費等の支払いについて：本大会では前大会と同様に現金でのやりとりは一切行いません。クレジットカードによるオンライン決済、または銀行振り込みとなっております。当日会場で年会費とあわせて支払いを希望される場合であっても、オンライン決済で大会参加費・懇親会費を支払って頂きますのでクレジットカード(VISA, MasterCard, American Express, JCB, Diners, DISCOVER)のご用意をお願いします。クレジットカードでの支払いができない場合は、学会の年会費・大会参加費・懇親会参加費を当日銀行振り込みで行って頂きますが、その場合はご面倒ですが銀行までご足労頂き、支払い明細を受付で提示して頂くことになりますので予めご了承下さい。
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昼食について：事前に申し込み可能なお弁当を大会で準備いたします。予約の締め切りは7月31日で、お支払いはオンライン決裁です。
長浜バイオ大学キャンパス内の売店は土曜日も含め営業しています。食堂は夏休み期間であるため平日のみ、昼食時のみの限られたメニューで営業しています。土曜日には食堂は営業していないのでご注意ください。これらの施設は在学生や教職員も利用するため混雑が予想されます。また、キャンパス外に徒歩で行ける飲食店やコンビニもごく限られています。こうした状況を踏まえ、昼食はご自身でご用意いただくか、お弁当のご予約をおすすめいたします。ご予約はPayventの支払いサイトで行えます。
日替わり弁当：７００円、ベジタリアン弁当(日替わり)：１１００円（８５０円から変更になりました）
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発表賞について：ポスター発表者はオンラインとオンサイトの両方あるいはどちらかで発表できます。ただし、ポスター発表賞にエントリーされた方は必ずオンラインとオンサイトの両方での発表をお願いします。口頭発表は、本大会では日本語と英語のどちらの発表でも受賞対象となります。ただし、過去の受賞者は関連テーマでのエントリーはご遠慮ください。
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託児所について：託児所の申込みは参加者登録とは別にご案内しますので、そちらをご覧ください。